Templates en checklists
Gratis templates en checklists voor productie en onderhoud
13 gratis templates voor productie en onderhoud: werkinstructie, SOP, LOTO, SMED, preventief onderhoud, 5S en competentiematrix. Direct te gebruiken.
In het kort
Deze gratis templates voor productie dekken de documenten die elke fabriek nodig heeft: werkinstructie, SOP, preventief onderhoud, LOTO, SMED-omstellen, line clearance, kwaliteitsinspectie, 5S, opstartchecks, competentiematrix, inwerken en kennisoverdracht. Elke pagina toont de volledige template, een invulinstructie en een voorbeeld. Actarion maakt er digitale werkinstructies met AR-begeleiding en audit trail van.
- TemplateTemplate
Werkinstructie template: gratis, compleet en met voorbeeld
Word- en PDF-template met voorbeeldstappen en veiligheidscontroles.
Digitale werkinstructiesbijgewerkt 3 nov - TemplateWord + PDF
SOP template voor productie: gratis en auditklaar
Een SOP template (standard operating procedure) is een beheerst format dat een proces vastlegt: doel, scope, verantwoordelijkheden, processtappen, registraties en revisiehistorie. Deze gratis SOP template volgt de gangbare praktijk voor ISO 9001 en GMP. Gebruik hem om processen te standaardiseren. Actarion maakt er daarna digitale werkinstructies met AR-begeleiding van.
Digitale werkinstructiesbijgewerkt 3 nov - TemplateExcel + PDF
Preventief onderhoud checklist: gratis template voor machines
Een preventief onderhoud checklist bevat de inspecties, smeerbeurten, afstellingen en vervangingen die een installatie draaiende houden, per frequentie, met normen en aftekening. Deze gratis checklist dekt dagelijkse tot jaarlijkse taken voor machines met motoren, aandrijvingen, hydrauliek en pneumatiek. Actarion maakt er onderhoudstaken met AR-begeleiding en automatische registratie van.
Onderhoud en operatiebijgewerkt 3 nov - TemplateExcel
Competentiematrix template: zie per ploeg wie wat kan
Een competentiematrix (skills matrix) is een raster dat per medewerker laat zien welke taken hij beheerst en op welk niveau. Deze gratis competentiematrix template gebruikt een schaal van 0 tot 4, een norm per taak en een regel voor tekorten, zodat je ploegen en training kunt plannen. Actarion houdt de skills matrix automatisch actueel via uitgevoerde werkinstructies met AR-begeleiding.
Training en kennisborgingbijgewerkt 3 nov - TemplateExcel + PDF
SMED omstel checklist: gratis template voor sneller omstellen
Een SMED-checklist zorgt dat alles voor het omstellen klaarligt vóórdat de machine stopt, en dat elke omstelling in dezelfde volgorde gaat. SMED (Single-Minute Exchange of Die) scheidt intern werk, dat alleen kan als de machine stilstaat, van extern werk, dat kan terwijl hij draait. Deze gratis checklist voor SMED omstellen dekt beide, plus een analyseblad.
Onderhoud en operatiebijgewerkt 3 nov - TemplateWord + Excel
Inwerkprogramma productie: gratis 90-dagenplan voor operators
Een inwerkprogramma is een gestructureerd plan dat een nieuwe productiemedewerker van dag één naar zelfstandig werken brengt. Deze gratis template bevat de voorbereiding, de eerste dag, de eerste week en een 30-60-90-dagenplan met aftekening per taak en evaluatiemomenten. Actarion verkort het inwerken met werkinstructies met AR-begeleiding aan de machine.
Training en kennisborgingbijgewerkt 3 nov - TemplateExcel
Onderhoudsplan template: plan elke onderhoudstaak over het jaar
Een onderhoudsplan is een planningsoverzicht van alle installaties, hun preventieve onderhoudstaken, de frequentie en wanneer elke taak dit jaar gepland staat. Deze gratis onderhoudsplan template bevat een installatielijst, een takenplan en een jaaroverzicht per week met status. Actarion koppelt elke geplande taak aan een checklist met AR-begeleiding die de uitvoering vastlegt.
Onderhoud en operatiebijgewerkt 3 nov - TemplateWord + PDF
LOTO-procedure template: machinespecifiek energievrij werken
Een LOTO-procedure (lockout tagout) is een machinespecifiek document dat beschrijft hoe je een machine uitschakelt, alle energiebronnen scheidt, vergrendelt, restenergie afvoert en controleert dat de machine energievrij is vóór onderhoud. Deze gratis LOTO-procedure template volgt EN ISO 14118 en de opbouw van OSHA 1910.147. Actarion begeleidt elke LOTO-stap met AR en legt hem vast.
Onderhoud en operatiebijgewerkt 3 nov - TemplatePDF
Line clearance checklist: gratis GMP-template voor batchwissels
Een line clearance checklist bevestigt dat een productie- of verpakkingslijn vrij is van materiaal, etiketten, product en documenten van de vorige batch voordat de volgende start. Line clearance voorkomt verwisselingen, een van de belangrijkste oorzaken van terugroepacties in farma en food. Deze gratis checklist dekt verwijderen, reinigen, lijnspecifieke controles en onafhankelijke QA-verificatie.
Digitale werkinstructiesbijgewerkt 3 nov - TemplateExcel + PDF
Kwaliteitsinspectie checklist: gratis template voor productie
Een kwaliteitsinspectie checklist legt vast welke kenmerken je controleert, tegen welke specificatie, met welk meetmiddel, hoe vaak en wat er gebeurt als een product afgekeurd wordt. Deze gratis checklist dekt eerste-stukcontrole, tussencontrole en eindcontrole met OK/NOK en een reactieplan. Actarion maakt er inspecties met AR-begeleiding van die elke meetwaarde vastleggen.
Digitale werkinstructiesbijgewerkt 3 nov - TemplateExcel + PDF
5S audit checklist: gratis template met score per afdeling
Een 5S audit checklist scoort hoe goed een werkplek de vijf S'en toepast: Scheiden, Schikken, Schoonmaken, Standaardiseren en Standhouden. Deze gratis 5S audit checklist bevat 25 vragen met een score van 0 tot 4, een totaal van 100 en een actielijst. Gebruik hem maandelijks per afdeling. Actarion maakt er een digitale audit met foto's en trends van.
5S-auditchecklistbijgewerkt 3 nov - TemplatePDF
Opstartchecklist: gratis template voor elke dienst en machine
Een opstartchecklist is een korte controle die de operator uitvoert voordat hij aan het begin van de dienst een machine of lijn start. Hij bevestigt dat afschermingen en noodstoppen werken, de machine in goede staat is, nutsvoorzieningen en materiaal klaarstaan en problemen van de vorige ploeg bekend zijn. Actarion maakt er een begeleide digitale check van.
Onderhoud en operatiebijgewerkt 3 nov - TemplateWord
Kennisoverdrachtsplan: borg vakkennis voordat de expert vertrekt
Een kennisoverdrachtsplan is een gestructureerd plan om de kritieke kennis van een ervaren medewerker vast te leggen en over te dragen aan opvolgers voordat hij met pensioen gaat, verhuist of vertrekt. Deze gratis template voor kennisoverdracht brengt taken en risico in kaart, plant vastleggen en overdracht en toetst de opvolger. Actarion legt expertkennis vast als werkinstructies met AR-begeleiding.
Training en kennisborgingbijgewerkt 3 nov
Waarom werken documenten op de werkvloer vaak niet?
- Elk team heeft een eigen versie. Niemand weet welke checklist actueel is.
- Papieren formulieren worden overgeslagen, achteraf ingevuld of zijn kwijt bij de audit.
- Nieuwe operators krijgen een map in plaats van begeleiding aan de machine.
- De echte werkwijze zit in het hoofd van de ervaren collega.
Welke templates zijn er?
Elke template staat volledig op de pagina. Je kopieert hem direct naar Word, Excel of je eigen systeem, of je print hem.
| Template | Waarvoor | Eigenaar |
|---|---|---|
| Werkinstructie template | Eén taak stap voor stap, met aandachtspunten en beeld | Procestechniek |
| SOP template | Een beheerste procedure met scope, rollen en revisies | Kwaliteit |
| Checklist preventief onderhoud | Terugkerende inspecties en onderhoud per installatie | Technische dienst |
| Onderhoudsplan | Alle onderhoudstaken per frequentie over het jaar | Werkvoorbereider |
| LOTO-procedure | Machinespecifiek energievrij maken en vergrendelen | VGM / HSE |
| SMED-omstelchecklist | Kortere omsteltijd door werk vóór en na de stop te doen | Lean / productie |
| Line clearance checklist | Batchwissel volgens GMP zonder verwisseling | QA (farma, food) |
| Kwaliteitsinspectie checklist | Eerste-stuk-, tussen- en eindcontrole | Kwaliteit |
| 5S-audit checklist | Werkplekorganisatie per gebied scoren | Lean / teamleider |
| Opstartchecklist | Controle vóór start van de dienst of machine | Operator |
| Competentiematrix template | Wie mag welke taak doen en waar zitten de gaten | Teamleider / HR |
| Inwerkprogramma productie | Een 30-60-90-dagenplan voor nieuwe operators | HR / L&D |
| Kennisoverdrachtsplan | Vakkennis borgen voordat een expert vertrekt | Operations |
Hoe gebruik je deze templates?
- 1Kies één proces. Begin bij de taak met de meeste stilstand, afkeur of auditbevindingen.
- 2Vul hem in aan de machine. Loop de taak door met je meest ervaren operator.
- 3Test hem met een nieuwe collega. Loopt die vast, dan is de template nog niet af.
- 4Breng hem onder documentbeheer. Eigenaar, versienummer en reviewdatum.
- 5Meet. Omsteltijd, first-time-right of inwerktijd, vóór en na.
Van papier naar digitaal met Actarion
Een template is een goed begin. Maar op de werkvloer wordt papier nog steeds overgeslagen. Actarion zet de volgende stap:
- AI-authoring: upload je ingevulde template of bestaande SOP; AI maakt er een digitale stap-voor-stap-instructie van.
- AR-begeleiding: operators volgen elke stap op tablet of AR-bril (Apple Vision Pro, HoloLens 2, Android XR), met de stap zichtbaar op de machine.
- Audit trail: elke bevestiging, foto, tijd en afwijking wordt automatisch vastgelegd.
- Skills matrix: uitgevoerde instructies werken kwalificaties bij, met technologie van partner DeepSight.
- Pilot met vaste KPI's: we starten met één use case en meten het resultaat.
Lees meer over digitale checklists en digitale werkinstructies.
Aan de slag
Gebruik een template, of plan een kosteloze intake en zie je eigen SOP als digitale instructie met AR-begeleiding.
Veelgestelde vragen
Ja. Je mag elke template gratis gebruiken, kopiëren en aanpassen.
Ze volgen de gangbare praktijk voor ISO 9001, ISO 45001 en GMP. Voeg altijd je eigen documentbeheer toe en laat de definitieve versie goedkeuren door kwaliteit of VGM.
Begin waar fouten of stilstand het meest pijn doen. Vaak is dat de omstelchecklist, de LOTO-procedure of de werkinstructie.
Ja. Actarion zet bestaande SOP's, PDF's en Word-bestanden met AI om in digitale werkinstructies met AR-begeleiding.
Ja. Voeg je logo, stappen en goedkeuringsvelden toe. Houd de structuur aan, zodat je ze later makkelijk digitaliseert.
Uw vraag staat er niet tussen? Stel hem aan een expert.
In 30 minuten kijken we samen naar uw proces, uw cijfers en de snelste weg naar een meetbare pilot. Geen verkooppraatje, wel een concreet advies.