5S audit checklist: gratis template met score per afdeling
Gratis 5S audit checklist met 25 vragen en score 0–4 voor Scheiden, Schikken, Schoonmaken, Standaardiseren en Standhouden. Met voorbeeld en uitleg.
Kort antwoord
Een 5S audit checklist scoort hoe goed een werkplek de vijf S'en toepast: Scheiden, Schikken, Schoonmaken, Standaardiseren en Standhouden. Deze gratis 5S audit checklist bevat 25 vragen met een score van 0 tot 4, een totaal van 100 en een actielijst. Gebruik hem maandelijks per afdeling. Actarion maakt er een digitale audit met foto's en trends van.
Waarom zakt 5S weg na de kick-off?
- De workshop was een grote opruimactie, maar er kwam geen standaard.
- Audits worden door verschillende mensen met verschillende criteria gedaan.
- Bevindingen worden genoteerd, maar niemand is eigenaar van de acties.
- Scores hangen niet op de werkvloer, dus niemand voelt zich verantwoordelijk.
Wat is een 5S-audit en wanneer doe je hem?
5S is een lean-methode voor werkplekorganisatie. Een 5S-audit is een korte inspectie van één afdeling met een score op vaste criteria. Doe hem maandelijks per afdeling, wissel van auditor en hang de score op het teambord. De audit is de motor van "Standhouden": zonder audit glijdt een afdeling terug.
De 5S audit checklist
Kop: Afdeling ______ · Auditor ______ · Datum ______ · Vorige score ______
Score per vraag: 0 = niet aanwezig · 1 = gestart · 2 = deels · 3 = grotendeels · 4 = volledig
| # | 5S | Vraag | Score (0–4) | Bevinding / foto |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Scheiden | Alleen spullen voor het huidige werk staan op de werkplek | ||
| 2 | Scheiden | Geen ongebruikt gereedschap, materiaal of apparatuur | ||
| 3 | Scheiden | Geen persoonlijke spullen buiten de vaste plek | ||
| 4 | Scheiden | Er is een red-tag-zone en die wordt regelmatig afgehandeld | ||
| 5 | Scheiden | Prikborden bevatten alleen actuele informatie | ||
| 6 | Schikken | Alles heeft een vaste, gelabelde plek | ||
| 7 | Schikken | Gereedschap hangt op schaduwborden of gemarkeerde plekken | ||
| 8 | Schikken | Vloermarkering voor looppaden, opslag en onderhanden werk is duidelijk | ||
| 9 | Schikken | Min/max-niveaus van materiaal zijn zichtbaar | ||
| 10 | Schikken | Spullen liggen binnen handbereik op de plek van gebruik | ||
| 11 | Schoonmaken | Vloeren, machines en werkbanken zijn schoon | ||
| 12 | Schoonmaken | Geen lekkage van olie, lucht of product | ||
| 13 | Schoonmaken | Schoonmaakmiddelen zijn aanwezig en op hun plek | ||
| 14 | Schoonmaken | Schoonmaken gaat samen met inspecteren (gebreken gelabeld) | ||
| 15 | Schoonmaken | Bronnen van vervuiling zijn bekend en aangepakt | ||
| 16 | Standaardiseren | Er hangt een 5S-standaard met foto's voor deze afdeling | ||
| 17 | Standaardiseren | Schoonmaak- en inspectieschema hangt en wordt gevolgd | ||
| 18 | Standaardiseren | Labels en kleuren volgen de standaard van de locatie | ||
| 19 | Standaardiseren | Visueel management toont in één oogopslag normaal en afwijkend | ||
| 20 | Standaardiseren | Werkinstructies zijn actueel en liggen op de werkplek | ||
| 21 | Standhouden | Acties uit de vorige audit zijn afgerond | ||
| 22 | Standhouden | Het team kan de 5S-standaard van de afdeling uitleggen | ||
| 23 | Standhouden | De scoretrend hangt op het teambord | ||
| 24 | Standhouden | 5S hoort bij de dagelijkse routine (begin of einde dienst) | ||
| 25 | Standhouden | Management loopt regelmatig rond en controleert 5S | ||
| Totaal (max. 100) |
Acties
| # | Bevinding | Actie | Eigenaar | Datum | Gesloten |
|---|---|---|---|---|---|
| [ ] | |||||
| [ ] |
Hoe vul je de 5S-audit in?
- 1Lopen, niet zitten. Doe de audit op de afdeling, samen met iemand van het team.
- 2Eerlijk scoren. Gebruik de definities; een 4 betekent volledig, zonder uitzonderingen.
- 3Fotografeer bevindingen. Foto's maken acties concreet en tonen de volgende keer de vooruitgang.
- 4Beperk acties. Drie tot vijf acties met eigenaar en datum, geen twintig.
- 5Wissel van auditor. Kruisaudits tussen afdelingen voorkomen blinde vlekken. Kalibreer elk kwartaal samen.
- 6Laat de trend zien. Hang totaal en score per S op het teambord.
Voorbeeld (assemblagecel 4)
| 5S | Score (max. 20) | Belangrijkste bevinding |
|---|---|---|
| Scheiden | 16 | Oude mallen onder de werkbank |
| Schikken | 12 | Momentsleutel ontbreekt op schaduwbord |
| Schoonmaken | 15 | Olielek aan pers, niet gelabeld |
| Standaardiseren | 10 | Geen 5S-standaard opgehangen |
| Standhouden | 9 | 3 van 5 acties uit vorige audit open |
| Totaal | 62 / 100 |
Van papier naar digitaal met Actarion
- Begeleide audit: de auditor volgt elke vraag op een tablet, met een referentiefoto van de standaard.
- Foto per bevinding: bevindingen worden direct vastgelegd en gekoppeld aan acties.
- Trends: scores per afdeling en per S worden bijgehouden zonder handmatige spreadsheets.
- Standaard op de werkplek: de 5S-standaard en schoonmaakroutines worden instructies met AR-begeleiding voor het team.
Lees meer over digitale checklists.
Veelgestelde vragen
Scheiden, Schikken, Schoonmaken, Standaardiseren en Standhouden (Japans: seiri, seiton, seiso, seiketsu, shitsuke).
Maandelijks per afdeling is gangbaar, met korte dagelijkse of wekelijkse zelfcontroles door het team.
Een wisselende auditor van een andere afdeling, samen met iemand van het team dat wordt geaudit.
Er is geen universele norm. Stuur op de trend per afdeling en sluit de acties.
