Onderhoudsplan template: plan elke onderhoudstaak over het jaar
Gratis onderhoudsplan template: installatielijst, taken per frequentie, jaarplanning per week en statusoverzicht. Met invulinstructie en voorbeeld.
Kort antwoord
Een onderhoudsplan is een planningsoverzicht van alle installaties, hun preventieve onderhoudstaken, de frequentie en wanneer elke taak dit jaar gepland staat. Deze gratis onderhoudsplan template bevat een installatielijst, een takenplan en een jaaroverzicht per week met status. Actarion koppelt elke geplande taak aan een checklist met AR-begeleiding die de uitvoering vastlegt.
Waarom loopt het onderhoudsplan uit?
- Taken staan in losse spreadsheets per monteur.
- Productie weet het niet, dus geplande stops worden geschrapt.
- Achterstallige taken zie je pas als er iets kapot gaat.
- Niemand kan de auditor laten zien dat het plan ook is uitgevoerd.
Wat is een onderhoudsplan en wanneer gebruik je het?
Een onderhoudsplan geeft het overzicht van wanneer elke preventieve taak plaatsvindt. De checklist preventief onderhoud beschrijft wat je bij elke taak doet. Gebruik het plan om werklast te verdelen, stops af te stemmen met productie en uitvoering te volgen (gepland versus gedaan). Let op: dit gaat over machines en installaties. Voor gebouwen gebruik je een meerjarenonderhoudsplan (MJOP).
Het onderhoudsplan
Deel 1: Installatielijst
| Installatie-ID | Naam | Locatie | Kritikaliteit (A/B/C) | Verwijzing handleiding | Eigenaar |
|---|---|---|---|---|---|
Deel 2: Takenplan
| Taak-ID | Installatie-ID | Taak | Checklist | Frequentie | Tijd | Discipline | Stop nodig? | Laatst gedaan | Volgende |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Week / Maand / Kwartaal / Jaar / x uur | Mech. / Elek. / Operator | J/N | |||||||
Deel 3: Jaarplanning (weken)
| Taak-ID | Wk 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | … | 52 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Legenda: P = gepland · X = gedaan · L = te laat gedaan · M = gemist
Deel 4: Maandstatus
| Maand | Gepland | Op tijd | Te laat | Gemist | Planningsnaleving (%) |
|---|---|---|---|---|---|
Hoe vul je het onderhoudsplan in?
- 1Installatielijst. begin met kritieke (A) installaties: die productie stilleggen of een veiligheidsrisico geven bij uitval.
- 2Frequentie. neem het interval van de fabrikant als basis. Gebruik draaiuren of cycli als het gebruik wisselt.
- 3Stop nodig. markeer taken die een stop vragen. Plan ze met productie, bij voorkeur bij een omstelling of in het weekend.
- 4Spreid de last. zet niet alle maandtaken in week 1. Verdeel per discipline.
- 5Status. markeer elke taak als gedaan, te laat of gemist. Planningsnaleving = op tijd gedaan ÷ gepland.
- 6Evaluatie. vergelijk elk kwartaal storingen met het plan en pas intervallen aan.
Voorbeeld (verpakkingslijn, uittreksel Q1)
| Taak | Frequentie | Wk 1 | Wk 2 | Wk 3 | Wk 4 | Wk 5 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Kettingspanning transportband | Maand | X | P | |||
| Smeren vuller | Week | X | X | L | X | P |
| Test veiligheidsfuncties | Kwartaal | X |
Van papier naar digitaal met Actarion
- Van plan naar uitvoering: elke geplande taak opent een stap-voor-stap-checklist met AR-begeleiding op tablet of AR-bril.
- Echte uitvoeringsdata: tijd, monteur, meetwaarden en foto's worden automatisch vastgelegd. Planningsnaleving wordt gemeten, niet geschat.
- Koppeling: Actarion werkt naast je onderhoudssysteem of ERP.
- Kennis in de taak: tips van de expert staan in de instructie, niet in het hoofd van één monteur.
Bekijk de toepassing preventief onderhoud.
Veelgestelde vragen
Het plan laat zien wanneer taken gebeuren. De checklist beschrijft wat je tijdens de taak doet.
Deel het aantal op tijd uitgevoerde onderhoudstaken door het aantal geplande taken in de periode, maal 100.
Excel volstaat voor een klein aantal installaties. Bij veel installaties of meerdere monteurs geeft een CMMS betere planning en historie.
Elk kwartaal op status en minstens jaarlijks op intervallen, op basis van storingsdata.
