Platform
Werkinstructie platform: van SOP naar AR-begeleiding en audit trail
Het werkinstructie platform van Actarion maakt van je SOP's digitale instructies met AI, AR-begeleiding, competentiebeheer en audit trail per uitvoering.
In het kort
Een werkinstructie platform is software waarmee je stap-voor-stap-instructies voor de werkvloer maakt, verspreidt en vastlegt. Het werkinstructie platform van Actarion zet je bestaande SOP's met AI om in digitale instructies, begeleidt operators met AR op een tablet of AR-bril en legt elke uitvoering vast als audit-bewijs. De technologie komt van partner DeepSight.
Zo werkt het op de vloer
Hoe werkt het werkinstructie platform?
- 1
Vastleggen.
Upload een SOP of neem een expert op tijdens het werk, met tablet of AR-bril.
- 2
Opstellen.
AI zet de inhoud om in stappen met beelden en controles. Een trainer werkt het bij in een no-code studio en keurt het goed.
- 3
Uitvoeren.
Operators volgen de stappen met AR-begeleiding op het apparaat dat bij de taak past.
- 4
Meten.
De console verzamelt uitvoeringsdata, competenties en afwijkingen op één plek.
- 5
Verbeteren.
Je past de instructie één keer aan en elk apparaat krijgt de nieuwe versie.
Waarom werken papieren procedures niet op de vloer?
- Instructies staan in ordners en pdf's. Operators werken uit hun hoofd, met fouten en afkeur als gevolg.
- Elke nieuwe collega loopt wekenlang mee met je meest ervaren mensen.
- Een procedure aanpassen betekent opnieuw printen, verspreiden en hopen dat de oude versie weg is.
- Bij een audit jaag je op handtekeningen in plaats van bewijs te tonen.
Wat doet het platform van Actarion?
Het platform dekt de hele cyclus van een werkinstructie: maken, uitvoeren, meten en verbeteren. Elke module lost één deel op.
| Module | Wat het doet | Lees meer |
|---|---|---|
| AI-werkinstructies | Maakt van SOP's, pdf's en opnames gestructureerde stappen | AI-werkinstructies |
| AR-begeleiding | Toont elke stap op de machine zelf, op tablet of AR-bril | AR-begeleiding |
| Kennis vastleggen | Legt vast hoe ervaren mensen het werk doen, tijdens het echte werk | Kennis vastleggen |
| Competentiebeheer | Houdt bij wie op welke procedure is ingewerkt en bevoegd | Competentiebeheer |
| Analyse en audit trail | Legt tijd, bevestigingen en afwijkingen per stap vast | Analyse en audit |
| Remote support | Een expert kijkt live mee en tekent aantekeningen in beeld | Remote support |
| Meertalig | Elke instructie in de taal van de operator | Meertalig |
| Integraties | Wisselt data uit met ERP, BI en andere systemen | Integraties |
| Beveiliging | Gegevensbescherming, hosting en toegangsbeheer | Beveiliging |
Wat levert het per rol op?
| Rol | Voordeel |
|---|---|
| Operator | Heldere stappen bij de machine, in de eigen taal, zonder te zoeken in een ordner |
| Teamleider | Minder tijd kwijt aan meelopen; live zicht op wie welke taak kan |
| Kwaliteit / HSE | Eén goedgekeurde versie per procedure, plus bewijs per stap |
| HR / L&D | Inwerken op de werkplek, met een competentiematrix die zichzelf bijwerkt |
Technische punten
- Apparaten: tablets, smartphones en AR-brillen. Zie hardware.
- No-code: trainers maken en wijzigen instructies zonder te programmeren.
- Cloud: inhoud en data worden centraal beheerd, in de cloud of op verzoek in je eigen omgeving.
- Data-export: CSV-export en API-koppelingen met BI- en ERP-tools.
- Technologiepartner: het platform is gebouwd door DeepSight. Actarion implementeert en begeleidt in Europa (Benelux en DACH).
Hoe Actarion helpt
- We starten met een future-of-work-briefing en kiezen de use case met de duidelijkste terugverdientijd.
- We zetten je eerste SOP's om met AI en lopen ze na met je experts.
- We richten apparaten, competentiematrix en audit trail in voor een pilot met vaste KPI's.
- We schalen op over lijnen en locaties en leiden je eigen auteurs op.
Bekijk het platform met je eigen SOP
Neem één procedure mee naar een demo. We laten zien hoe die eruitziet als digitale werkinstructie met AR.
- Scope
- 1–2 lijnen, 1 proces
- Doorlooptijd
- 6–8 weken
- KPI's
- doorlooptijd · first time right · fouten
- Voorwaarde
- nulmeting over meerdere ploegen
Veelgestelde vragen
Ja. Het combineert werkinstructies, competenties, remote support en uitvoeringsdata voor de werkvloer. Zie connected worker platform.
Nee. De meeste teams beginnen op een tablet. Een AR-bril is een optie voor taken waarbij je je handen nodig hebt.
Ja, daar begin je mee. AI zet Word-, pdf- en fotogebaseerde SOP's om in digitale stappen.
De prijs is maatwerk per branche en sector, aantal gebruikers en use cases. Plan een kosteloze intake voor een voorstel.
Meer over dit onderwerp
Zie uw eigen proces als digitale werkinstructie.
In 30 minuten kijken we samen naar uw proces, uw cijfers en de snelste weg naar een meetbare pilot. Geen verkooppraatje, wel een concreet advies.