Platform
Integraties met SAP, MES en LMS voor werkinstructies
Koppel digitale werkinstructies aan SAP, MES, LMS en BI-tools. Exporteer uitvoeringsdata, start taken vanuit orders en houd competenties gelijk.
In het kort
Integratie van werkinstructies betekent data uitwisselen tussen je digitale werkinstructies en de systemen die je al gebruikt, zoals ERP (bijvoorbeeld SAP), MES, LMS of BI-tools. Het Actarion-platform biedt CSV-export en API-koppelingen. Welke systemen je koppelt en hoe, bepalen we per project tijdens de pilot.
Zo werkt het op de vloer
Hoe verloopt een integratieproject?
- 1
Bepaal het doel.
Welke data moet waarheen, en waarom? Vertrek vanuit de pilot-KPI's.
- 2
Check de mogelijkheden.
Export, API of kant-en-klare connector, per systeem.
- 3
Begin eenvoudig.
Veel pilots starten met CSV-export. Dat bewijst de waarde voordat je meer bouwt.
- 4
Bouw en test.
Je IT-team of integrator koppelt via de API; Actarion ondersteunt.
- 5
Beheer en bewaak.
Datastromen worden gecontroleerd als onderdeel van de opschaling.
Waarom leveren losse systemen extra werk op?
- Operators typen hetzelfde ordernummer in drie systemen.
- Opleidingsregistraties in het LMS kloppen niet met wie het werk echt doet.
- Uitvoeringsdata blijft in een losse tool en niemand combineert die met OEE- of kwaliteitsdata.
- IT houdt nieuwe software tegen die niet in de architectuur past.
Wat kun je koppelen?
De tabel toont typische doelen. De beschikbare koppeling per systeem bevestigen we tijdens de scoping.
| Systeem | Typisch doel | Status |
|---|---|---|
| BI (bijvoorbeeld Power BI) | Uitvoerings- en afwijkingsdata analyseren | API en CSV-export beschikbaar |
| ERP (bijvoorbeeld SAP) | Instructie starten vanuit een werk- of onderhoudsorder; resultaat terugmelden | Via API of CSV-export; scope per project |
| MES | Instructies koppelen aan order, product of werkplek | Via API; scope per project |
| LMS / HR | Competenties, opleidingen en certificaten synchroniseren | Via API of CSV-export |
| Identiteit (SSO) | Inloggen met bedrijfsaccounts | Microsoft Entra ID (Azure AD) |
Wat levert het per rol op?
| Rol | Voordeel |
|---|---|
| Operator | Minder dubbel invoeren; de juiste instructie opent bij de order |
| Teamleider | Eén beeld van output, afwijkingen en competenties |
| Kwaliteit / HSE | Uitvoeringsdata naast kwaliteits- en batchdata |
| HR / L&D | Competenties en opleidingsregistratie lopen gelijk |
Technische punten
- Beschikbaar: CSV-export; API-koppelingen met BI- en ERP-tools.
- Authenticatie en API-documentatie: API-toegang en documentatie krijg je bij de start van het integratieproject; gebruikers loggen in via Microsoft Entra ID (Azure AD).
- Eigendom van data: je uitvoeringsdata blijft van jou.
- Zie ook beveiliging.
Hoe Actarion helpt
- We betrekken IT vroeg en leggen de datastromen vast.
- We starten de pilot met een eenvoudige export en plannen integraties voor de opschaling.
- We stemmen af tussen je IT, je integrator en technologiepartner DeepSight.
Bespreek je systeemlandschap
Plan een kosteloze intake. We bekijken welke integraties zinvol zijn voor je eerste use case.
- Scope
- 1–2 lijnen, 1 proces
- Doorlooptijd
- 6–8 weken
- KPI's
- doorlooptijd · first time right · fouten
- Voorwaarde
- nulmeting over meerdere ploegen
Veelgestelde vragen
Meestal niet. CSV-export is vaak genoeg om de pilot-KPI's te meten.
De standaardroute naar SAP is de API of CSV-export, bijvoorbeeld voor uitvoeringsdata, afwijkingen en vaardigheden. Welke gegevens je uitwisselt en in welke richting, bepalen we per project.
Je IT-team of integrator, ondersteund door Actarion. Scope en inspanning spreken we per project af.
Meer over dit onderwerp
Zie uw eigen proces als digitale werkinstructie.
In 30 minuten kijken we samen naar uw proces, uw cijfers en de snelste weg naar een meetbare pilot. Geen verkooppraatje, wel een concreet advies.