Wat is een SOP? Betekenis en voorbeeld
Een SOP (standard operating procedure) is de goedgekeurde, vastgelegde werkwijze voor een taak. Lees wat erin staat, een voorbeeld en hoe je digitaliseert.
Definitie
Een SOP, of standard operating procedure, is de goedgekeurde, vastgelegde beschrijving van hoe een terugkerende taak moet gebeuren, door wie en met welke controles. SOP's borgen kwaliteit, veiligheid en compliance. Actarion zet bestaande SOP's met AI om in digitale stap-voor-stap werkinstructies met AR-begeleiding en audit trail.
Waarom is dit belangrijk op de werkvloer?
- SOP's staan in een map die op de lijn niemand opent.
- Auditors zien dat de praktijk afwijkt van de procedure.
Wat is een SOP?
Een SOP is een beheerst document dat de standaardwerkwijze van een proces beschrijft. Het bevat doel, scope, verantwoordelijkheden, stappen en verplichte registraties.
SOP's vormen de ruggengraat van ISO 9001, GMP en veiligheidsmanagement. Ze beschrijven wat er op procesniveau moet gebeuren. Een werkinstructie beschrijft daarna hoe één taak stap voor stap gaat.
Kernonderdelen
- 1Doel en toepassingsgebied.
- 2Rollen en verantwoordelijkheden.
- 3Processtappen, controles en verplichte registraties.
Voorbeeld van de werkvloer
Een voedingsbedrijf heeft een SOP voor het reinigen van een vullijn tussen twee producten. Daarin staat wie reinigt, met welke middelen en welke controle de lijn vrijgeeft.
Hoe helpt Actarion?
- Actarion zet je SOP's om in begeleide digitale stappen, zodat de procedure op de lijn wordt gevolgd en vastgelegd.
- Digitale stap-voor-stap werkinstructies, met AI gemaakt uit je SOP's.
- AR-begeleiding op tablet en AR-bril, met een audit trail per uitvoering.
Verwante begrippen
Veelgestelde vragen
Een SOP beschrijft het proces en de verantwoordelijkheden. Een werkinstructie beschrijft stap voor stap hoe één taak gaat.
Meestal de proceseigenaar en kwaliteitsborging, volgens je procedure voor documentbeheer.
Op een vaste termijn uit je kwaliteitssysteem, en na elke relevante wijziging of afwijking.
