Wartungsplan Vorlage: jede Wartungsaufgabe über das Jahr planen
Kostenlose Wartungsplan Vorlage: Anlagenliste, Aufgaben nach Intervall, Jahresplan nach Kalenderwochen und Statusübersicht. Mit Ausfüllhilfe und Beispiel.
Kurze Antwort
Ein Wartungsplan ist eine Planungsübersicht aller Anlagen, ihrer vorbeugenden Wartungsaufgaben, Intervalle und Fälligkeiten im Jahr. Diese kostenlose Wartungsplan Vorlage enthält eine Anlagenliste, einen Aufgabenplan und eine Jahresübersicht nach Kalenderwochen mit Status. Actarion verknüpft jede geplante Aufgabe mit einer Checkliste mit AR-Werkerführung, die die Durchführung dokumentiert.
Warum wird der Wartungsplan nicht eingehalten?
- Aufgaben stehen in separaten Tabellen je Instandhalter.
- Die Produktion weiß nichts davon, geplante Stillstände fallen aus.
- Überfällige Aufgaben fallen erst auf, wenn etwas kaputtgeht.
- Niemand kann dem Auditor die tatsächliche Durchführung nachweisen.
Was ist ein Wartungsplan und wann nutzen Sie ihn?
Der Wartungsplan zeigt, wann jede vorbeugende Aufgabe stattfindet. Die Wartungscheckliste beschreibt, was dabei zu tun ist. Nutzen Sie den Plan, um Auslastung zu planen, Stillstände mit der Produktion abzustimmen und die Einhaltung zu verfolgen. Für Arbeitsmittel mit Prüfpflicht nach § 14 BetrSichV (z. B. Krane, Druckanlagen) gehören auch die wiederkehrenden Prüfungen mit Frist in den Plan.
Die Wartungsplan Vorlage
Teil 1: Anlagenliste
| Anlagen-Nr. | Bezeichnung | Standort | Kritikalität (A/B/C) | Verweis Herstellerhandbuch | Verantwortlich |
|---|---|---|---|---|---|
Teil 2: Aufgabenplan
| Aufg.-Nr. | Anlagen-Nr. | Aufgabe | Checkliste | Intervall | Dauer | Gewerk | Stillstand? | Zuletzt | Nächste Fälligkeit |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Woche / Monat / Quartal / Jahr / x Bh | Mech. / Elektro / Bediener | J/N | |||||||
Teil 3: Jahresplan (Kalenderwochen)
| Aufg.-Nr. | KW 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | … | 52 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Legende: P = geplant · X = erledigt · V = verspätet erledigt · A = ausgefallen
Teil 4: Monatsstatus
| Monat | Geplant | Termingerecht | Verspätet | Ausgefallen | Planerfüllung (%) |
|---|---|---|---|---|---|
Wie füllen Sie den Wartungsplan aus?
- 1Anlagenliste. mit kritischen (A-)Anlagen beginnen, deren Ausfall die Produktion stoppt oder ein Sicherheitsrisiko erzeugt.
- 2Intervall. Herstellervorgabe als Basis. Bei schwankender Nutzung Betriebsstunden oder Zyklen verwenden.
- 3Stillstand. Aufgaben mit Stillstand markieren und mit der Produktion abstimmen, idealerweise beim Rüsten oder am Wochenende.
- 4Last verteilen. nicht alle Monatsaufgaben in KW 1. Je Gewerk glätten.
- 5Status. erledigt, verspätet oder ausgefallen markieren. Planerfüllung = termingerecht ÷ geplant.
- 6Überprüfung. quartalsweise Ausfälle mit dem Plan abgleichen und Intervalle anpassen.
Beispiel (Verpackungslinie, Auszug Q1)
| Aufgabe | Intervall | KW 1 | KW 2 | KW 3 | KW 4 | KW 5 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Kettenspannung Förderband | Monat | X | P | |||
| Schmierung Füller | Woche | X | X | V | X | P |
| Test Sicherheitsfunktionen | Quartal | X |
Vom Papier zur digitalen Werkerführung mit Actarion
- Vom Plan zur Ausführung: Jede geplante Aufgabe öffnet eine Schritt-für-Schritt-Checkliste mit AR-Werkerführung auf Tablet oder AR-Brille.
- Echte Durchführungsdaten: Zeit, Instandhalter, Messwerte und Fotos werden automatisch erfasst. Die Planerfüllung wird gemessen, nicht geschätzt.
- Integration: Actarion arbeitet neben Ihrem Instandhaltungssystem oder ERP.
- Wissen in der Aufgabe: Expertentipps stehen in der Anweisung, nicht nur im Kopf eines Instandhalters.
Mehr zum Anwendungsfall vorbeugende Wartung.
Häufige Fragen
Der Plan zeigt, wann Aufgaben fällig sind. Die Checkliste beschreibt, was bei der Aufgabe zu tun ist.
Termingerecht erledigte Wartungsaufgaben geteilt durch geplante Aufgaben im Zeitraum, mal 100.
Excel genügt für wenige Anlagen. Bei vielen Anlagen oder mehreren Instandhaltern bietet eine Instandhaltungssoftware bessere Planung und Historie.
Quartalsweise auf Status und mindestens jährlich auf Intervalle anhand der Ausfalldaten.
