Datenschutzerklärung
Wie ActARion mit personenbezogenen Daten von Besuchern, Kunden und Partnern umgeht.
Kurze Antwort
Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche personenbezogenen Daten Actarion verarbeitet, wenn Sie actarion.com besuchen, ein Kontakt-, Demo- oder Erstgesprächsformular ausfüllen oder unsere Leistungen nutzen. Sie beschreibt Zwecke, Rechtsgrundlagen, Speicherdauer, Empfänger und Ihre Rechte nach der DSGVO sowie den Kontakt zu uns.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die über actarion.com erhobenen personenbezogenen Daten ist die ActARion B.V., Lange Marktstraat 1, 8911 AD Leeuwarden, Niederlande. Handelsregister (KvK) Nr. 99555840, USt-IdNr. NL869038606B01. Sie erreichen uns unter hello@actarion.com.
2. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?
Wir verarbeiten die Daten, die Sie selbst angeben: Name, geschäftliche E-Mail-Adresse, Unternehmen, Funktion, Land und Ihre Nachricht. Zusätzlich verarbeiten wir, nur mit Ihrer Einwilligung, Nutzungsdaten der Website wie besuchte Seiten sowie Geräte- und Browserdaten.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Wir nutzen Ihre Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten, eine Demo oder ein Erstgespräch zu planen, ein Angebot oder einen ROI-Bericht zu senden und die Zusammenarbeit durchzuführen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen) bzw. lit. f (berechtigtes Interesse an der Beantwortung geschäftlicher Anfragen). Für Analyse-Cookies ist Ihre Einwilligung nach lit. a die Rechtsgrundlage.
4. Kontakt-, Demo- und Erstgesprächsformulare
Kontakt-, Demo-, Erstgesprächs-, Partner- und ROI-Formulare werden per E-Mail an das ActARion-Team zugestellt. Einen ROI-Bericht senden wir an die von Ihnen angegebene Adresse. Ohne gesonderte Einwilligung nutzen wir diese Daten nicht für Newsletter.
6. Daten in der Plattform (DeepSight) im Auftrag von Kunden
Arbeitsanweisungen, Medien und Nutzerdaten in der DeepSight-Plattform verarbeiten wir im Auftrag des Kunden. Der Kunde ist dann Verantwortlicher; ActARion und DeepSight sind Auftragsverarbeiter. Dies regelt ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Mehr zu Sicherheit und Hosting finden Sie im DeepSight Trust Center.
7. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Wir geben Daten nur an Dienstleister weiter, die uns bei Website und Leistungen unterstützen: Vercel (Hosting), Resend (Zustellung von Formular-E-Mails), Google (Analyse, nur nach Einwilligung) und DeepSight (Plattform). Mit ihnen bestehen Auftragsverarbeitungsverträge. Wir verkaufen Ihre Daten nie.
8. Übermittlung in Drittländer
Einige Dienstleister sitzen in den USA oder in Kanada. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission (etwa des EU-US Data Privacy Framework oder des Beschlusses für Kanada) oder der EU-Standardvertragsklauseln.
9. Speicherdauer
Formulardaten speichern wir so lange, wie es für die Bearbeitung Ihrer Anfrage und eine mögliche Zusammenarbeit nötig ist, und höchstens zwei Jahre nach dem letzten Kontakt, sofern keine längere gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Analysedaten werden nach spätestens 14 Monaten gelöscht.
10. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, etwa verschlüsselte Verbindungen (HTTPS), eingeschränkte Zugriffsrechte und sicheres Hosting.
11. Ihre Rechte nach der DSGVO
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Senden Sie Ihre Anfrage an hello@actarion.com; wir antworten innerhalb eines Monats.
12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts. Für uns zuständig ist die niederländische Autoriteit Persoonsgegevens.
13. Änderungen dieser Erklärung
Wir können diese Erklärung anpassen, wenn sich unsere Leistungen oder die Rechtslage ändern. Das Datum oben auf der Seite zeigt den letzten Stand.
14. Kontakt
Fragen zum Datenschutz? Schreiben Sie an hello@actarion.com.
