5S-Audit-Checkliste: kostenlose Vorlage mit Bewertung je Bereich
Kostenlose 5S-Audit-Checkliste mit 25 Fragen und Bewertung 0–4 für Sortieren, Setzen, Säubern, Standardisieren und Selbstdisziplin. Mit Beispiel.
Kurze Antwort
Eine 5S-Audit-Checkliste bewertet, wie gut ein Arbeitsbereich die fünf S umsetzt: Sortieren, Systematisieren (Setzen), Säubern, Standardisieren und Selbstdisziplin. Diese kostenlose 5S-Audit-Checkliste enthält 25 Fragen mit einer Bewertung von 0 bis 4, eine Gesamtpunktzahl von 100 und eine Maßnahmenliste. Actarion macht daraus ein digitales Audit mit Fotos und Trends.
Warum schläft 5S nach dem Kick-off ein?
- Der Workshop war eine große Aufräumaktion, aber kein Standard folgte.
- Audits werden von verschiedenen Personen mit unterschiedlichen Kriterien durchgeführt.
- Befunde werden notiert, aber niemand ist für die Maßnahmen verantwortlich.
- Ergebnisse hängen nicht in der Fertigung, also fühlt sich niemand zuständig.
Was ist ein 5S-Audit und wann führen Sie es durch?
5S ist eine Lean-Methode zur Arbeitsplatzorganisation. Ein 5S-Audit ist eine kurze, bewertete Begehung eines Bereichs nach festen Kriterien. Führen Sie es monatlich je Bereich durch, wechseln Sie die Auditoren und hängen Sie das Ergebnis an die Teamtafel. Das Audit ist der Motor der Selbstdisziplin: Ohne Audit fallen Bereiche zurück.
Die 5S-Audit-Checkliste
Kopf: Bereich ______ · Auditor ______ · Datum ______ · Letzte Bewertung ______
Bewertung je Frage: 0 = nicht vorhanden · 1 = begonnen · 2 = teilweise · 3 = überwiegend · 4 = vollständig umgesetzt
| Nr. | 5S | Frage | Punkte (0–4) | Befund / Foto |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Sortieren | Nur Gegenstände für die aktuelle Arbeit im Bereich | ||
| 2 | Sortieren | Keine ungenutzten Werkzeuge, Materialien oder Geräte | ||
| 3 | Sortieren | Keine persönlichen Gegenstände außerhalb vorgesehener Plätze | ||
| 4 | Sortieren | Rote-Karte-Zone vorhanden und regelmäßig abgearbeitet | ||
| 5 | Sortieren | Infotafeln enthalten nur aktuelle Informationen | ||
| 6 | Setzen | Jeder Gegenstand hat einen festen, beschrifteten Platz | ||
| 7 | Setzen | Werkzeuge auf Schattenbrettern oder markierten Plätzen | ||
| 8 | Setzen | Bodenmarkierungen für Wege, Lager und Umlaufbestand sind klar | ||
| 9 | Setzen | Min/Max-Bestände sind sichtbar | ||
| 10 | Setzen | Gegenstände in Griffweite am Verwendungsort | ||
| 11 | Säubern | Böden, Maschinen und Werkbänke sind sauber | ||
| 12 | Säubern | Keine Leckagen von Öl, Luft oder Produkt | ||
| 13 | Säubern | Reinigungsmittel vorhanden und an ihrem Platz | ||
| 14 | Säubern | Reinigen wird mit Inspizieren verbunden (Mängel markiert) | ||
| 15 | Säubern | Verschmutzungsquellen sind bekannt und beseitigt | ||
| 16 | Standardisieren | 5S-Standard mit Fotos für diesen Bereich ausgehängt | ||
| 17 | Standardisieren | Reinigungs- und Inspektionsplan ausgehängt und eingehalten | ||
| 18 | Standardisieren | Kennzeichnungen und Farben nach Werksstandard | ||
| 19 | Standardisieren | Visuelles Management zeigt Normal- und Abweichungszustand auf einen Blick | ||
| 20 | Standardisieren | Arbeitsanweisungen sind aktuell und am Arbeitsplatz | ||
| 21 | Selbstdisziplin | Maßnahmen aus dem letzten Audit sind abgeschlossen | ||
| 22 | Selbstdisziplin | Das Team kann den 5S-Standard des Bereichs erklären | ||
| 23 | Selbstdisziplin | Bewertungstrend hängt an der Teamtafel | ||
| 24 | Selbstdisziplin | 5S ist Teil der täglichen Routine (Schichtbeginn oder -ende) | ||
| 25 | Selbstdisziplin | Führungskräfte begehen den Bereich regelmäßig (Gemba) | ||
| Summe (max. 100) |
Maßnahmen
| Nr. | Befund | Maßnahme | Verantwortlich | Termin | Erledigt |
|---|---|---|---|---|---|
| [ ] | |||||
| [ ] |
Wie füllen Sie das 5S-Audit aus?
- 1Gehen statt sitzen. Das Audit findet im Bereich statt, mit einem Teammitglied.
- 2Ehrlich bewerten. Halten Sie sich an die Definitionen; 4 heißt vollständig, ohne Ausnahmen.
- 3Befunde fotografieren. Fotos machen Maßnahmen konkret und zeigen beim nächsten Mal den Fortschritt.
- 4Maßnahmen begrenzen. Drei bis fünf Maßnahmen mit Verantwortlichem und Termin, nicht zwanzig.
- 5Auditoren wechseln. Kreuzaudits zwischen Bereichen vermeiden blinde Flecken. Quartalsweise gemeinsam kalibrieren.
- 6Trend zeigen. Summe und Punkte je S an der Teamtafel aushängen.
Beispiel (Montagezelle 4)
| 5S | Punkte (max. 20) | Hauptbefund |
|---|---|---|
| Sortieren | 16 | Alte Vorrichtungen unter der Werkbank |
| Setzen | 12 | Drehmomentschlüssel fehlt am Schattenbrett |
| Säubern | 15 | Ölleck an der Presse, nicht markiert |
| Standardisieren | 10 | Kein 5S-Standard ausgehängt |
| Selbstdisziplin | 9 | 3 von 5 Maßnahmen aus letztem Audit offen |
| Summe | 62 / 100 |
Vom Papier zur digitalen Werkerführung mit Actarion
- Geführtes Audit: Der Auditor folgt jeder Frage auf dem Tablet, mit Referenzfoto des Standards.
- Foto je Befund: Befunde werden sofort dokumentiert und mit Maßnahmen verknüpft.
- Trends: Punkte je Bereich und je S werden ohne manuelle Tabellen verfolgt.
- Standard am Arbeitsplatz: 5S-Standard und Reinigungsroutinen werden zu Anweisungen mit AR-Werkerführung.
Mehr zu digitalen Checklisten.
Häufige Fragen
Sortieren, Setzen (Systematisieren), Säubern, Standardisieren und Selbstdisziplin (japanisch: Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke).
Üblich ist monatlich je Bereich, ergänzt durch kurze tägliche oder wöchentliche Selbstchecks des Teams.
Ein wechselnder Auditor aus einem anderen Bereich, zusammen mit einem Mitglied des auditierten Teams.
Es gibt keinen allgemeinen Richtwert. Steuern Sie über den Trend je Bereich und schließen Sie die Maßnahmen ab.
